Vnitřní předpis o ochraně oznamovatelů
Vnitřní oznamovací systém
V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů ve spojení se zákonem č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, (dále jen „AML“), Correct Real Estate s.r.o. zavedl vnitřní oznamovací systém představující souhrn postupů a nástrojů, které slouží k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.
Tento vnitřní oznamovací systém byl zaveden Vnitřním předpisem o ochraně oznamovatelů, který nabyl účinnosti 1.8.2023.
Vnitřní předpis je dostupný zde níže.
Příslušnou osobou dle vnitřního oznamovacího systému je Andrea Petrášová
Podání a příjem oznámení
-
Písemně doručením v obálce označené „pouze k rukám příslušné osoby“ na adresu Kobližná 24, 602 00 Brno
-
Emailovou zprávou na adresu info@correctreal.cz
-
Telefonicky na číslo 604 272 198
-
Osobně po domluvě s příslušnou osobou.
Vnitřní předpis o ochraně oznamovatelů
I.
Předmět úpravy
-
Tento vnitřní předpis upravuje:
-
Postup pro přijímání oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů, (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) ve spojení se zákonem č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, (dále jen „AML“), jakož i způsob vyřizování takového oznámení a způsob nakládání se získanými informacemi z takového oznámení (vnitřní oznamovací systém),
-
Příslušnost, postavení, oprávnění a povinnosti příslušné osoby u Correct Real Estate s.r.o. k přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona o ochraně oznamovatelů (dále jen“ povinná osoba“),
-
Práva a povinnosti osoby, která oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona o ochraně oznamovatelů učinila (dále jen „oznamovatel“).
-
II.
Příslušnost a působnost
-
Příslušná osoba přijímá a vyřizuje oznámení podle tohoto předpisu od osoby, která pro Correct Real Estate s.r.o. vykonává nebo vykonávala práci nebo obdobnou činnost, nebo od osoby, která byla nebo je s Correct Real Estate s.r.o. v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
-
prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí:
-
zaměstnání,
-
služba,
-
samostatná výdělečná činnost,
-
výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
-
výkon funkce člena orgánu právnické osoby, který je do funkce volen, jmenován či jinak povolán,
-
správa svěřeneckého fondu,
-
dobrovolnická činnost,
-
odborná praxe, stáž nebo
-
výkon práv a povinnosti vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
-
-
Correct Real Estate s.r.o. jakožto povinný subjekt dle zákona o ochraně oznamovatele tímto vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro Correct Real Estate s.r.o. nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu ustanovení § 9 odst. 2) písm. b) odst. 3 zákona o ochraně oznamovatelů.
-
-
Oznámení dle Čl. II. odst. 1. obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Correct Real Estate s.r.o., kdy toto protiprávní jednání
-
má znaky trestného činu,
-
má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč,
-
porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
-
Porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, daně z příjmu právnických osob, předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví, radiační ochrany a jaderné bezpečnosti, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
-
-
Oznámení dle Čl. II. odst. 1. obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa.
III.
Příslušná osoba
-
Correct Real Estate s.r.o. tímto sděluje, že příslušnou osobou ve smyslu tohoto vnitřního předpisu, jakož i ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů, je Andrea Petrášová, jednatelka společnosti.
-
Příslušné osobě nelze udělovat pokyny, ani její činnost jinak ovlivňovat způsobem, který by mařil nebo ohrožoval její řádný výkon.
-
Podá-li oznámení osoba, u které lze vzhledem k jejímu poměru vůči příslušné osobě důvodně pochybovat o nestrannosti příslušné osoby, příslušný osoba o této skutečnosti oznamovatele poučí a poučí ho o právu podat oznámení prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému v působnosti Ministerstva spravedlnosti.
-
Příslušná osoba je při posuzování důvodnosti oznámení ve smyslu článku V. tohoto předpisu oprávněna:
-
požadovat sdělení údajů a předložení nebo zpřístupnění listin, audiovizuálních a digitálních záznamů a jiných věcí po povinném subjektu, které mohou souviset s oznámením,
-
pořizovat si z předložených nebo zpřístupněných listin, audiovizuálních a digitálních záznamů a jiných věcí dle odst. 4. písm. a. elektronické obrazy, výpisy, opisy a/nebo kopie,
-
vstupovat do všech prostor v Correct Real Estate s.r.o. , které mohou souviset s oznámením,
-
požadovat od zaměstnanců Correct Real Estate s.r.o. v přiměřené lhůtě zpracování písemného odborného stanoviska ke skutkovým a právním otázkám souvisejícím s oznámením,
-
požadovat od zaměstnanců či osob pro Correct Real Estate s.r.o. vykonávající práci ve smyslu tohoto předpisu ústní vysvětlením, jehož podání mohou odmítnout; o možnosti odmítnou podání vysvětlení musí příslušná osoba poučit.
-
IV.
Přijímání oznámení
-
Příslušná osoba přijímá oznámení písemně nebo ústně. Na žádost oznamovatele přijme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal. Nelze-li lhůtu dodržet z důvodů na straně oznamovatele, poznamená příslušná osoba tuto skutečnost do spisu.
-
Písemným oznámením podle Čl. IV. odst. 1. se rozumí:
-
Emailová zpráva na adresu info@correctreal.cz
-
Písemně na adresu Kobližná 24, 602 00 Brno s označenou obálkou „pouze k rukám příslušné osoby“
-
-
Ústním oznámení podle Čl. IV. odst. 1. se rozumí:
-
Telefonické oznámení na číslo 604 272 198,
-
Osobně po domluvě s příslušnou osobou dle Čl. IV. odst. 1. věty druhé.
-
V.
Vyřizování oznámení
-
Příslušná osoba bezodkladně písemně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení, nejdéle však do 7 dnů ode dne přijetí oznámení. Věta první se nepoužije, jestliže je zřejmé, že by takovým postupem byla prozrazena totožnost oznamovatele nebo pokud o to oznamovatel požádá.
-
Příslušná osoba posoudí důvodnost informací uvedených v oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Věta druhá odstavce 1. se použije obdobně.
-
Pokud oznámení neobsahuje všechny potřebné informace či údaje, vyzve příslušná osoba oznamovatele k jejich doplnění.
-
Není-li při posuzování důvodnosti zjištěno protiprávní jednání podle čl. II. odst. 2., poučí příslušná osoba oznamovatele ve lhůtě podle odstavce 2. o právu podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti a/ nebo (v případech dle AML zákona) příslušnému orgánu veřejné moci.
-
Bylo-li při posuzování důvodnosti zjištěno možné protiprávní jednání, příslušná osoba, je-li to možné s ohledem na zachování důvěrnosti totožnosti oznamovatele a osoby podle čl. VIII. odst. 2., bez zbytečného odkladu navrhne Correc Real Estate s.r.o. opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
-
Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele o výsledku každé fáze vyřizování oznámení bezprostředně po tom, co byla ukončena, nejdéle však do 90 dnů ode dne přijetí oznámení. Kromě výsledku posouzení důvodnosti informací uvedených v oznámení informuje zejména o:
-
ochraně, který oznamovateli na základě podaného oznámení náleží,
-
zjištěném protiprávním jednání,
-
navržených preventivních nebo reparativních opatření a důvodech jejich navržení,
-
přijatých preventivních nebo reparativních opatření a jejich důvodnosti,
-
jiném způsobu vyřízení oznámení.
-
VI.
Evidence oznámení
-
Příslušná osoba vede v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámením, a to v rozsahu:
-
datum přijetí oznámení,
-
jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
-
shrnutí obsahu oznámení,
-
datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou a jeho výsledek,
-
navržená a/ nebo přijatá preventivní a/nebo reparativní opatření.
-
-
Příslušná osoba uchovává oznámení a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
-
Do evidence podle odstavce 1. a k oznámením a dokumentům uchovávaným podle odstavce 2. má přístup pouze příslušná osoba.
VII.
Zpracování osobních údajů
-
Na zpracování osobních údajů v souvislosti s oznámením se nevztahuje povinnost posouzení vlivu zpracování osobních údajů na ochranu osobních údajů.
-
Osobní údaje se ve vztahu k oznámení zpracovávají na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
-
Zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 9 odst. 1 GDPR je možné ve vztahu k oznámení zpracovávat na základě čl. 9 odst. 2 písm. e), f) nebo g) GDPR.
-
Informační povinnost ve smyslu ustanovení čl. 13 a 14 GDPR, jakož i žádosti o přístup k osobním údajům je nutné plnit za současného zachování důvěrnosti ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů, jakož i ve smyslu tohoto předpisu.
VIII.
Přestupky oznamovatelů
-
Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé informace.
-
Za přestupek dle odstavce 1. je možné oznamovateli ve smyslu ustanovení §23 zákona o ochraně oznamovatelů uložit pokutu do 50.000,- Kč.
IX.
Ochrana před odvetnými opatřeními
-
Odvetným opatřením se rozumí jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele podle ustanovení § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které oznamovateli nebo osobě podle odstavce 2. může způsobit újmu; při splnění těchto podmínek je odvetným opatřením zejména:
-
rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou,
-
zrušení právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti nebo dohodou o provedení práce,
-
odvolání z místa vedoucího zaměstnance uložení kárného opatření nebo kázeňského trestu,
-
snížení mzdy nebo odměny,
-
nepřiznání osobního příplatku,
-
přeložení nebo převedení na jinou práci,
-
negativní služební hodnocení nebo pracovní posudek,
-
neumožnění odborného rozvoje,
-
změna pracovní doby,
-
vyžadování lékařského posudku nebo pracovně lékařské prohlídky,
-
výpověď, odstoupení od pracovní smlouvy nebo okamžité zrušení pracovního poměru,
-
zásah do práva na ochranu osobnosti.
-
-
Odvetnému opatření nesmí být vystaven oznamovatel ani:
-
osoba, která poskytla pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, podání oznámení nebo posouzení jeho důvodnosti,
-
osoba, která je ve vztahu k oznamovateli osobou blízkou ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
-
osoba, která je zaměstnancem nebo kolegou oznamovatele,
-
osoba oznamovatelem ovládaná,
-
právnická osoba, v níž má oznamovatel účast, osoba ji ovládající, jí ovládaná osoba nebo osoba, která je s touto právnickou osobou ovládaná stejnou ovládající osobou,
-
právnická osoba, jejíhož voleného orgánu je oznamovatel členem, osoba ovládající, ovládaná nebo osoba ovládající stejnou ovládající osobu,
-
osoba, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů, nebo
-
svěřenecký fond, jehož je oznamovatel nebo právnická osoba podle písmene e. nebo f. zakladatelem nebo obmýšleným nebo ve vztahu k němuž jsou oznamovatel nebo právnická osoba podle písmene e. nebo f. osobou, který podstatným způsobem zvýší majetek svěřeneckého fondu smlouvou nebo pořízením pro případ smrti.
-
X.
Účinnost
-
Tento vnitřní předpis se vydává na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dne 1.8.2023.